Je moet een verslag inleveren en de bronnenlijst moet volgens APA. Hier lees je precies wat je typt, wat je cursief zet en hoe je de lijst in Word netjes alfabetisch houdt, zonder dat je alles uit je hoofd hoeft te kennen.
APA is een set afspraken over hoe je bronnen vermeldt. Je gebruikt hem in de tekst en je maakt een aparte bronnenlijst achter je verslag. De precieze eisen kunnen per opleiding verschillen, dus check altijd de richtlijnen van jouw docent of studiehandleiding.
Het belangrijkste idee is simpel: elke bron die je in de tekst noemt, staat ook in de lijst. En elke bron in de lijst komt ergens in de tekst terug. Zo kan een lezer altijd terugvinden waar je iets vandaan hebt.
In Word hoef je niets speciaals te installeren. Je typt de gegevens gewoon in de juiste volgorde en zet op de juiste plek cursief. Dat is het hele geheim.
Een bron in de tekst noem je tussen haakjes: achternaam van de auteur, komma, jaartal. Bijvoorbeeld: (Jansen, 2022). Zet je de naam in de zin zelf, dan komt het jaartal tussen haakjes direct na de naam: Jansen (2022) schrijft dat.
Gebruik je een letterlijke zin van iemand anders, dan zet je die tussen aanhalingstekens en zet je er een paginanummer bij: (Jansen, 2022, p. 45). Bij een eigen samenvatting in je eigen woorden hoeft dat paginanummer er niet bij, maar het jaartal wel.
Zijn er twee auteurs, dan noem je ze allebei: (Jansen & De Vries, 2022). Bij drie of meer auteurs gebruik je de eerste auteur en daarna et al.: (Jansen et al., 2022). Let op het ampersand-teken (&) tussen twee namen tussen haakjes.
Cursief gebruik je voor titels van zelfstandige werken, zoals boeken, rapporten en webpagina's. Dus wel: het boek De kleine schrijfgids, maar niet de titel van een artikel in een tijdschrift. Die titel blijft gewoon rechtop.
Twijfel je of iets een zelfstandig werk is? Vraag je dan af of het los bestaat, zonder dat je het in iets anders leest. Een boek of een hele website bestaat los, een artikel of een hoofdstuk zit altijd in iets groters.
Ook bij de bronnenlijst komt dat onderscheid terug. Daar zet je dezelfde titels cursief als in de tekst. Houd dat consequent vol, want wisselen tussen wel en niet cursief valt op.
Begin de lijst op een nieuwe pagina en zet er het kopje Bronnen boven, zonder vet en zonder punt erachter. Zet de lijst daarna op alfabetische volgorde op achternaam van de eerste auteur.
In Word doe je dat met de knop Sorteren op het tabblad Start. Selecteer je hele lijst, kies Sorteren, kies Alinea en oplopend. Let op dat je geen lege regels tussen de bronnen selecteert, want dan sorteert Word die mee.
Elke bron begint met de achternaam en initialen van de auteur, dan het jaartal tussen haakjes, dan de titel en daarna de rest van de gegevens. Gebruik een hangende inspringing: de eerste regel begint vooraan, de regels eronder springen in. Dat stel je in via Alinea en vervolgens Inspringing, speciale inspringing, hangend.
Een boek ziet er zo uit: Jansen, P. (2022). Schrijven voor je studie. Uitgeverij Voorbeeld. De titel van het boek is cursief, de uitgever niet.
Een webpagina ziet er zo uit: Rijksoverheid. (2023, 4 maart). Studiefinanciering voor studenten. Geraadpleegd op 10 mei 2024, van https://www.rijksoverheid.nl. De titel van de pagina is cursief.
Noem je een datum van raadplegen alleen als de pagina kan veranderen, zoals een wiki of een nieuwssite. Bij een vaste publicatie laat je die datum weg. Twijfel je, vraag het dan na bij je docent, want hier verschillen opleidingen soms in.
De opbouw is altijd hetzelfde: wie, wanneer, wat, waar. Auteur, jaartal, titel, en de plek waar het te vinden is. Hieronder staan de vier vormen die je in een verslag het vaakst nodig hebt.
Auteur, A. A. (Jaar). Titel van het boek in cursief (editie). Uitgever.
Bijvoorbeeld: Jansen, M. (2021). Onderzoek doen in de praktijk (2e druk). Boom.
Auteur, A. A. (Jaar). Titel van het artikel. Naam van het tijdschrift in cursief, jaargang(nummer), pagina’s. https://doi.org/...
Let op: de titel van het artikel is niet cursief, de naam van het tijdschrift wel. Heb je een DOI, gebruik die dan in plaats van een gewone link.
Auteur of organisatie. (Jaar, maand dag). Titel van de pagina in cursief. Naam van de site. https://...
Is er geen auteur, dan begint de regel met de organisatie. Is er geen datum, dan schrijf je (z.d.). Verzin nooit een jaar.
Organisatie. (Jaar). Titel van het rapport in cursief (nummer). Uitgever. https://...
Staat de organisatie ook op de plek van de uitgever, dan laat je de uitgever weg. Dat is geen slordigheid, dat is de regel.
Een punt aan het eind van een bron vergeten is de klassieker. Elke bron in de lijst eindigt met een punt. Ook zet je geen vet in de bronnenlijst, alleen cursief waar dat hoort.
Nog een veelgemaakte fout: de lijst niet alfabetisch zetten of namen door elkaar halen. Sorteer daarom altijd opnieuw als je een bron toevoegt, ook als je denkt dat het goed staat.
En let op de volgorde van voornaam en achternaam. In de lijst staat de achternaam vooraan, in de tekst noem je alleen de achternaam. Dat zijn twee verschillende plekken, dus houd ze uit elkaar.
Loop je lijst één keer rustig na. Staat elke bron uit je tekst erin, en staat er niets in de lijst dat je niet gebruikt? Dat is de belangrijkste check en kost je een paar minuten.
Kijk daarna of alle titels cursief zijn waar dat moet, of de lijst alfabetisch loopt en of de hangende inspringing overal gelijk is. Een snelle blik op de hele pagina zegt vaak al genoeg.
Maak je verslag niet te laat af, want dit soort details kosten meer tijd dan je denkt. Plan een kwartiertje extra in voor de bronnenlijst alleen.
Dat hangt af van je opleiding en van je docent. Veel hbo-opleidingen vragen om APA, maar sommige hanteren een eigen richtlijn of een andere stijl. Kijk in je studiehandleiding of vraag het na. Als er niets staat, ga dan uit van APA.
Selecteer je bronnenlijst en open het venster Alinea. Kies bij Inspringing voor Speciale inspringing en daarna Hangend. Stel de waarde in op ongeveer 1 cm. Controleer daarna of alle regels eronder netjes inspringen.
Dan zet je de titel vooraan in de bronnenlijst en in de tekst. Gebruik de titel ook voor de alfabetische volgorde. Zet de titel cursief als het om een zelfstandig werk gaat.
Met deze stappen zet je de bronvermelding in Word snel op de juiste manier op papier. Lukt het overtypen van een screenshot even niet, dan kun je krava.nl gebruiken om er een Word-document van te maken. De analyse en het schrijfwerk blijven gewoon aan jou.
Figuren en tabellen nummeren in Word
De bronnenlijst is één ding; de figuren erboven zijn het andere.
Afstudeerverslag: de opbouw die beoordelaars verwachten
Waar de bronnenlijst in het verslag hoort.