Stageverslag schrijven: de structuur die bijna elke opleiding vraagt

Een stageverslag is geen dagboek. Het is een verslag van wat je hebt gedaan, wat je daarvan hebt geleerd en wat je zou aanraden. Hieronder staat de volgorde die de meeste hbo-opleidingen aanhouden, met de lengte erbij en de plek waar je screenshots horen.

De hoofdstukken, in deze volgorde

• Voorblad met je naam, opleiding, stagebedrijf, stageperiode en de naam van je begeleiders.
• Voorwoord, kort: waarom je deze stage deed en wie je wilt bedanken. Geen samenvatting van de inhoud.
• Samenvatting van ongeveer 150 tot 200 woorden: wat je deed, wat je concludeert, wat je aanraadt.
• Inleiding met de aanleiding, de vraag die je beantwoordt en de opbouw van het verslag.
• Het bedrijf in één tot twee pagina’s: wat het doet, hoe het is georganiseerd, waar jouw afdeling zit.
• De werkzaamheden, het grootste hoofdstuk: wat je deed, met welke middelen, en waarom zo.
• Analyse: wat ging goed, wat niet, en wat zegt dat over het werk of het proces.
• Conclusie die letterlijk antwoord geeft op de vraag uit je inleiding.
• Aanbevelingen die uit de conclusie volgen, met een eigenaar en een termijn.
• Bronnen volgens de eisen van je opleiding, meestal APA. Hoe dat eruitziet staat in een bronnenlijst volgens APA.
• Bijlagen: schermafbeeldingen, gespreksverslagen, formats. Genummerd en met een titel.

Bij 5000 woorden is de verdeling die het vaakst goed uitpakt: werkzaamheden en analyse samen ongeveer de helft, inleiding en bedrijf samen een kwart, en de rest voor conclusie, aanbevelingen en bronnen.

Waar de screenshots horen

Bijna elke stage in een digitaal vak levert schermafbeeldingen op. Er zijn twee plekken, en het verschil is of het beeld iets draagt of iets aantoont.

• In de tekst als de lezer het beeld nodig heeft om je uitleg te volgen. Dan: figuurnummer, korte titel, bronregel en een verwijzing in de lopende tekst als “zie figuur 3”.
• In de bijlage als het een reeks is die laat zien dat je iets hebt gedaan. Verwijs er dan wel naar vanuit de tekst, anders leest het als losse plaatjes.

Wat bijna altijd goed gaat: één scherm per bewering, bijgesneden op wat ertoe doet, en nooit een screenshot als vervanging van een zin. Hoe je dat technisch doet staat in screenshots in een Word-document zetten.

De vier fouten die het vaakst punten kosten

1. Een conclusie die de vraag niet beantwoordt. Lees je inleiding opnieuw en zorg dat de conclusie daar letterlijk op terugkomt.
2. Veel beschrijving, geen analyse. “Ik heb de administratie bijgewerkt” is beschrijving. Waarom zo, wat kostte het, wat zou je anders doen is analyse.
3. Figuren zonder verwijzing. Een afbeelding waar nergens naar verwezen wordt, telt in de beoordeling vaak niet mee.
4. Bijlagen zonder nummering. Elke bijlage een nummer, een titel en een verwijzing vanuit de tekst.

Hoeveel tijd kost het echt

Voor 5000 woorden met bijbehorende figuren, gerekend vanaf een lege pagina: 20 tot 30 uur. Het schrijven zelf is daar ongeveer de helft van; de rest gaat naar de figuren, de bronnen en het nalezen. Wie het op de laatste twee dagen probeert, levert bijna altijd een verslag in waar de analyse ontbreekt.

Waar Krava past, en waar niet

Krava is gemaakt voor het deel dat het meeste tijd kost en het minste denkwerk vraagt: de schermafbeeldingen erin zetten, de figuren op de juiste plek zetten, nummeren, een inhoudsopgave maken en de bronnenlijst opmaken. Je sleept je screenshots erin, de assistent leest ze en schrijft de secties die je aanwijst.

Eerlijk over de grens: de analyse en de conclusie moeten van jou zijn. Krava schrijft geen oordeel over je stage, en het is geen manier om een verslag te maken zonder er zelf naar te kijken. Reken erop dat je elke sectie naleest en bijwerkt.

Maak je eerste document gratis

Het eerste document is gratis, zonder abonnement. Daarna € 8,95 per document. Zelf werken, figuren plaatsen, bijsnijden en exporteren is en blijft gratis.

Lees ook