Je figuur staat erin, maar de nummering klopt niet meer zodra je iets toevoegt. Hier lees je hoe je bijschriften en kruisverwijzingen in Word goed regelt, en waarom met de hand nummeren je meestal terugpakt.
Je typt netjes Figuur 1 onder je eerste plaatje, Figuur 2 onder de volgende. Dan voeg je halverwege een schema toe en opeens moet alles een nummer opschuiven. Dat is precies het moment waarop het misgaat: je vergeet er één, of je verwijzing in de tekst zegt nog Figuur 3 terwijl het inmiddels Figuur 4 is.
Het probleem is dat Word niet weet dat die getallen bij elkaar horen. Het zijn voor het programma gewoon losse stukjes tekst. Elke wijziging betekent dus handmatig nalopen, en bij een verslag van twintig pagina's is dat vragen om fouten.
De oplossing is simpel: laat Word de nummering doen. Dat kost je eenmalig een paar minuten instellen en daarna hoef je er nooit meer naar om te kijken.
Klik met je rechtermuisknop op de figuur of tabel en kies Invoegen bijschrift. Word zet er dan automatisch iets als Figuur 1 onder. Kies bij Label welk type je wilt, dus Figuur of Tabel, en typ je eigen tekst achter het nummer.
Het bijschrift en de figuur horen bij elkaar te blijven. Zet de cursor daarom in de figuur en kies Inline met tekst, of gebruik een tekstvak dat je vastzet. Zweeft je figuur los door de pagina, dan kan het bijschrift bij het volgende kopje belanden.
Wil je een eigen stijl, bijvoorbeeld cursief of een kleiner lettertype, pas dan de opmaak van het bijschrift aan via de stijlen. Doe dat één keer en alle volgende bijschriften nemen het over.
Bij APA 7 staan het nummer en de titel bij zowel tabellen als figuren boven; de noot staat eronder. Veel opleidingen houden daarnaast de gewoonte aan dat een bijschrift bij een figuur eronder staat. Dat is geen absolute wet, maar het is wel netjes om het consequent te doen — en de handleiding van je opleiding gaat voor.
Check je opleidingshandleiding of studiehandleiding. De ene opleiding eist APA, de andere heeft eigen richtlijnen voor verslagen. Wat daar staat, gaat voor op wat je elders leest, ook op deze pagina.
Twijfel je? Vraag het je docent of kijk in het voorbeeldverslag van je opleiding. Eén keer goed navragen scheelt een hoop herstelwerk achteraf.
In je tekst wil je vaak verwijzen naar een figuur, bijvoorbeeld zie Figuur 2. Typ dat nummer niet met de hand. Kies in plaats daarvan Verwijzing, Kruisverwijzing en selecteer het bijschrift waar je naar wilt verwijzen.
Het voordeel is dat Word de verwijzing automatisch bijwerkt als de nummering verandert. Voeg je een figuur toe, dan schuift alles mee, ook je verwijzing in de lopende tekst.
Soms lijkt de verwijzing niet te updaten. Selecteer dan alles met Ctrl+A en druk op F9, of klik met rechts op de verwijzing en kies Velden bijwerken. Dan trekt Word de nummers weer recht.
Word nummert op volgorde waarin de bijschriften in het document staan, niet op paginanummer. Dat is meestal precies wat je wilt, maar het betekent wel dat je figuren in de tekst op de juiste plek moet zetten.
Sleep je een figuur naar een andere plek, dan verandert de nummering mee. Dat is handig, maar controleer daarna wel even of je tekst nog logisch verwijst. Een figuur die eerst Figuur 2 was, kan nu Figuur 3 heten.
Gebruik je meerdere soorten, zoals figuren en tabellen, dan nummert Word ze apart. Je krijgt dus Figuur 1, Figuur 2 en daarnaast Tabel 1, Tabel 2. Dat is overzichtelijk en meestal wat docenten verwachten.
Figuren in een bijlage krijgen vaak een eigen nummering, bijvoorbeeld Figuur A1. Dat regel je door bij het invoegen van het bijschrift te kiezen voor een aparte nummering of door de bijlage een eigen sectie te geven.
Let op dat je in de hoofdtekst niet verwijst naar een bijlagefiguur alsof het een gewone figuur is. Schrijf dan iets als zie Figuur A1 in bijlage 1, zodat de lezer weet waar die moet kijken.
Hoe je dit precies doet, verschilt per opleiding en per template. Sommige opleidingen leveren een Word-sjabloon waarin dit al is ingesteld. Gebruik dat sjabloon dan, dat scheelt je het hele instelwerk.
Loop je document één keer na met Ctrl+A en F9, zodat alle velden worden bijgewerkt. Daarna controleer je of elk figuur en elke tabel een bijschrift heeft en of elke verwijzing nog klopt.
Kijk ook of er geen dubbele nummers zijn ontstaan doordat je ergens handmatig hebt getypt. Een snelzoekactie naar Figuur en Tabel laat meteen zien waar iets misgaat.
Tot slot: lees de eisen van je opleiding nog even door. De ene docent wil bijschriften in een bepaalde stijl, de andere let vooral op de verwijzingen in de tekst. Aanpassen aan die eisen is altijd verstandig.
Krava.nl maakt van je screenshots een Word-document, zodat je niet alles hoeft over te typen. Dat is handig bij het verwerken van figuren en tabellen die je al hebt.
Wat Krava niet doet, is je analyse, conclusie of reflectie schrijven. Dat blijft je eigen werk, en dat is maar goed ook. Gebruik het als hulpmiddel bij het overzetten, niet als vervanging van je inhoud.
Nummer je figuren en tabellen met de bijschriftfunctie van Word, verwijs met kruisverwijzingen en werk je velden bij voor je inlevert. Dan hoef je nooit meer handmatig te schuiven met getallen.
En check altijd de richtlijnen van je eigen opleiding, want die verschillen per studie.
Meestal wel. Word nummert figuren en tabellen los van elkaar, dus je krijgt Figuur 1 en Tabel 1 naast elkaar. Dat is overzichtelijk en sluit aan bij wat de meeste opleidingen verwachten. Check wel je eigen handleiding, want daar kan het anders staan.
Dan staat de nummering waarschijnlijk nog als losse tekst in je document. Alleen bijschriften die je via Invoegen bijschrift hebt gemaakt, worden automatisch bijgewerkt. Selecteer alles met Ctrl+A en druk op F9 om velden te verversen.
Ja, je kunt de stijl van het bijschrift aanpassen via de stijlen in Word. Doe dat één keer en alle volgende bijschriften nemen die opmaak over. Let wel op dat je opleiding soms een vaste opmaak voorschrijft.
Met bijschriften en kruisverwijzingen laat je Word het nummerwerk doen, zodat jij je op de inhoud kunt richten. Moet je nog screenshots omzetten naar een Word-document, dan kan krava.nl je daarbij helpen. Je analyse en conclusie schrijf je gewoon zelf.
Figuurnummering in Word klopt niet
Als de nummering al misgaat: de reparatie in zes stappen.
Screenshots in Word zetten zonder rommel
Het beeld zelf netjes in het document zetten.
Je verslag inleveren als pdf: wat docenten verwachten
Wat er bij het exporteren misgaat.