Screenshots in Word zetten zonder rommel

Bijna elk verslag over een digitaal proces heeft schermafbeeldingen nodig. Ze zijn ook de plek waar het snelst iets misgaat: te groot, geen nummer, geen verwijzing, of een scherm dat niets toevoegt. Hieronder staat hoe je het in één keer goed doet.

Stap 1: bijsnijden, niet verkleinen

Een screenshot van een heel scherm is op papier onleesbaar. Snijd bij tot het venster of het onderdeel dat je bedoelt. In Word kan dat met Afbeelding opmaken en vervolgens Bijsnijden; op de computer zelf is het sneller met Windows + Shift + S of Shift + Command + 4.

Breedte: ongeveer 15 centimeter, dus de breedte van je tekstkolom. Groter past niet en loopt bij het printen buiten de marge.

Stap 2: een bijschrift met nummer

In Word: Invoegen → Verwijzing → Bijschrift. Kies het label Figuur. Word nummert daarna automatisch door, ook als je later iets tussenvoegt.

De vorm die het vaakst goed valt: Figuur 3. Overzicht van de ingevoerde gegevens. Dus het nummer, een punt, en één regel die zegt wat je ziet. Niet “screenshot” en niet de bestandsnaam.

Volgens APA 7 staan het figuurnummer (vet) en de titel (cursief) boven het beeld; de bronnoot staat eronder, in kleine letters. Komt het beeld van een website, zet dan de bron en de datum erbij.

Stap 3: verwijzen in de tekst

Een figuur hoort bij een zin. Schrijf dus niet “zie hieronder”, maar “De ingevoerde gegevens staan in figuur 3.” Gebruik je kruisverwijzingen (Verwijzing → Kruisverwijzing), dan schuift het nummer mee als je later een figuur toevoegt. Dat scheelt bij de laatste doorloop een hoop zoeken.

De vier fouten die het rommelig maken

1. Een screenshot als vervanging van een zin. Het beeld laat zien, de tekst zegt wat je ermee bedoelt.
2. Geen verwijzing in de tekst. Losse plaatjes worden bij het beoordelen vaak overgeslagen.
3. Nummering met de hand. Eén figuur toevoegen betekent dan alles opnieuw nummeren.
4. Tekst als plaatje. Een screenshot van een lap tekst is niet doorzoekbaar en niet voorleesbaar. Neem de tekst over en gebruik het beeld voor wat je eromheen ziet.

De snelle route

Veel mensen zijn hier een middag mee bezig: bijsnijden, invoegen, bijschrift typen, nummeren, verwijzingen bijwerken en dan de inhoudsopgave opnieuw laten maken. Dat is precies het deel dat geen denkwerk vraagt.

Bij Krava sleep je je screenshots in één keer in, leest de assistent ze, schrijft de secties die je aanwijst en zet elke figuur op de plek waar hij hoort, met nummer, bijschrift en een bronnenlijst. Je houdt de tekst zelf in de hand.

Maak je eerste document gratis

Het eerste document is gratis, zonder abonnement. Daarna € 8,95 per document. Zelf werken, figuren plaatsen, bijsnijden en exporteren is en blijft gratis.

Meer weten over de opbouw van het verslag zelf? Lees stageverslag schrijven: de structuur die bijna elke opleiding vraagt.

Lees ook