Figuur 5 wordt opeens figuur 1, of je kruisverwijzing zegt "Fout! Verwijzingsbron niet gevonden". Dat komt bijna altijd door één van drie dingen. Hieronder staat hoe je ziet welke, en hoe je het repareert zonder je document opnieuw op te bouwen.
Je voegt een figuur toe en de nummers na die figuur springen. Of je opent het document de volgende ochtend en de tweede figuur heet weer Figuur 1. Of je klikt op "Bijwerken" en er gebeurt niets.
Dat is geen Word-fout. Het is bijna altijd een bijschrift dat niet echt een bijschrift is, of een sectie die de nummering opnieuw laat beginnen. Beide zijn te repareren zonder de tekst aan te raken.
Je hebt "Figuur 1" als gewone tekst getypt. Word ziet dan geen bijschrift en kan het niet hernummeren. Alles wat je later toevoegt, schuift niet mee. Dit is de meest voorkomende oorzaak, en je herkent hem doordat het nummer niet grijs oplicht als je erop klikt.
Een verslag heeft vaak meerdere secties: een titelpagina, de inhoudsopgave, het verslag zelf, de bijlagen. Staat de nummering per sectie op "Begin bij 1" in plaats van "Doorgaan vanuit vorige sectie", dan begint Word in elke sectie opnieuw. Dat gebeurt vooral bij figuren in de bijlagen.
Je hebt bij het invoegen per ongeluk "Tabel" of "Vergelijking" gekozen, of je hebt een bestaand bijschrift gekopieerd dat nog aan het oude label hing. Word telt dan apart door: Figuren 1, 2, 3 en Tabellen 1, 2, 3. In de tekst lijkt het of de nummering springt.
Een kruisverwijzing is een veld. Word werkt velden bij wanneer je print, wanneer je het bestand opnieuw opent, of wanneer je er zelf om vraagt. Staat je weergave op "Concept" of heb je de velden verborgen, dan zie je de oude tekst staan terwijl het veld al iets anders bevat.
Drie dingen om te proberen, in deze volgorde:
Blijft er "Fout! Verwijzingsbron niet gevonden" staan, dan wijst de verwijzing naar een bijschrift dat je hebt verwijderd. Verwijder de verwijzing en voeg hem opnieuw in.
De regel is simpel: elk nummer dat je kunt typen, had een bijschrift moeten zijn. Dat kost bij het invoegen twee seconden extra en bespaart je bij de laatste doorloop een uur zoeken.
Werkt met een opleiding die een vaste opmaak eist? Pas dan de stijl van het bijschrift aan via de stijlen in Word. Doe dat één keer; alle volgende bijschriften nemen die opmaak over. Let wel op dat de APA-regel voorschrijft dat nummer en titel boven het beeld staan, met de noot eronder — check dat met de handleiding van je opleiding.
Die laatste is de snelste controle: als de figurintabel klopt, kloppen de bijschriften. Ontbreekt er een figuur in de lijst, dan heeft dat figuur geen echt bijschrift.
Je sleept je screenshots in één keer in. Krava leest ze, zet elke figuur op de plek waar hij hoort en nummert automatisch door. Je hoeft geen bijschrift in te voegen en geen velden bij te werken: de nummering wordt bij het exporteren opnieuw opgebouwd.
Maak je eerste document gratis
Het eerste document is gratis, zonder abonnement. Daarna € 8,95 per document. Zelf werken, figuren plaatsen en exporteren is en blijft gratis.
Figuren en tabellen nummeren in Word zonder gedoe
Zo zet je bijschriften en kruisverwijzingen op die wel meeschuiven.
Screenshots in Word zetten zonder rommel
Het beeld zelf netjes in het document zetten.
Je verslag inleveren als pdf: wat docenten verwachten
De laatste controle voordat je inlevert.