Inhoudsopgave in Word

Een inhoudsopgave maak je in drie klikken — als je koppen tenminste als kop hebt opgemaakt. Dat is precies waar het misgaat bij de meeste documenten: de inhoudsopgave blijft leeg of werkt niet bij, en dat komt bijna altijd door dezelfde vier oorzaken.

Maken: de automatische inhoudsopgave

  1. Zet de cursor waar de inhoudsopgave moet komen, meestal na het titelblad.
  2. Ga naar het tabblad Verwijzingen.
  3. Klik links op Inhoudsopgave en kies een van de twee automatische stijlen.

Word zet er dan een veld neer dat zichzelf vult met alle koppen. Dat veld is geen tekst die je typt: het is een berekening, en dat verklaart bijna alles wat er daarna misgaat.

Belangrijk: je koppen moeten de stijl Kop 1, Kop 2 of Kop 3 hebben. Een regel die je zelf vet en groot hebt gemaakt is voor Word gewone tekst, en die komt dus niet in de inhoudsopgave.

Waarom hij leeg blijft of niet werkt

Dit is de vraag die mensen intypen, en er zijn vier oorzaken. Ze zijn in volgorde van hoe vaak ze voorkomen:

  1. De koppen zijn geen koppen. Je hebt de tekst vet gemaakt en groter gezet in plaats van de stijl Kop 1 te kiezen. Oplossing: selecteer de regel en kies linksboven de juiste kopstijl, of gebruik het venster Opmaakstijlen.
  2. Het veld is niet bijgewerkt. Je hebt tekst toegevoegd of een hoofdstuk hernoemd, maar de inhoudsopgave staat nog op de oude inhoud. Oplossing: klik erin en druk op F9, of rechts klikken → Veld bijwerken → Hele inhoudsopgave bijwerken.
  3. De stijlen zijn aangepast. Als de kopstijlen in je document zijn hernoemd of de kopniveaus op "Tekst" staan, ziet Word geen koppen meer. Controleer bij Start → Opmaakstijlen of Kop 1 er nog is.
  4. Het document staat in compatibiliteitsmodus. Een oud .doc-bestand dat je als .docx hebt opgeslagen, kan de automatische inhoudsopgave beperken. Oplossing: Bestand → Info → Converteren.

Een vijfde oorzaak die vaak genoemd wordt maar zelden klopt: de inhoudsopgave staat op een andere pagina dan je denkt. Klik in de inhoudsopgave en kijk of de cursor er echt in staat.

Bijwerken en aanpassen

Wat er in de inhoudsopgave van een stageverslag hoort

Een inhoudsopgave laat de lezer zien waar hij moet zijn. Voor een stageverslag is dit de gebruikelijke volgorde:

  1. Voorwoord
  2. Samenvatting
  3. Inleiding
  4. Het bedrijf
  5. De opdracht en de aanpak
  6. De werkzaamheden
  7. Reflectie
  8. Conclusie en aanbevelingen
  9. Literatuurlijst
  10. Bijlagen

De bijlagen staan er vaak niet in, en dat is een gemiste kans: een lezer zoekt juist daar. Meer over de opbouw staat in een stageverslag schrijven.

Wat Krava doet

Krava maakt de inhoudsopgave automatisch op basis van de secties die je in het document hebt. Je hoeft dus geen koppen te selecteren of een veld bij te werken: de opbouw van het document is de inhoudsopgave.

Dat werkt alleen als de secties er echt zijn. Een document dat je als losse alinea's hebt geplakt, heeft geen secties, en dan is er ook geen inhoudsopgave om te maken.

Maak je eerste document gratis

Wat deze pagina niet is

Lees ook